Tudja mennyi de minimis kerete van a cégének a mai napon?

Ez egy tipikus „gazdátlan" feladat. A könyvelő a társasági adóbevallásban tartja nyilván a csekély összegű adókedvezményeket, a pályázatíró pedig egy adott kérelem beadásakor készít egy pillanatfelvételt — de egyik sem kezeli folyamatosan és átfogóan a kérdést, hiszen nem is feladatuk.

A legfontosabb elem, a cégcsoport-szintű vizsgálat — a cégek közötti tulajdoni és irányítási kapcsolatok feltérképezése — szinte mindig elmarad, mert jogi szakértelmet kíván. A de minimis feltérképezés egy jogi, gazdasági és állami támogatási szempontokon átívelő feladat, ami épp gazdátlansága miatt okoz komoly problémákat.

A beadáskor készült pillanatfelvétel nem garancia arra, hogy ma is ugyanaz a helyzet. Ritkán készül átfogó, cégcsoport-szintű, minden támogatási formára kiterjedő elemzés, és a megvalósítási vagy fenntartási időszakban is felmerülhetnek problémák a kerettel.

Gyakori eset: egy pályázatnál rosszul mérik fel a szabad keretet, de a cég még kereten belül van, így elnyeri a támogatást. Amikor viszont egy következő pályázaton is támogatást igényel — abban a hiszemben, hogy van kerete —, a kérelmet elutasítják, és elesik a támogatási lehetőségtől.

A hatóságok valóban vezetnek nyilvántartást az uniós jogszabályok alapján, de ezzel a gyakorlatban több probléma is van:

• Nem vezetnek cégcsoport-szintű nyilvántartást, mert a tulajdonosi viszonyokat nem elemzik — így amit egy-egy cégről tudnak, az eleve félinformáció.
• Sokszor hiányosak: nem tartalmazzák például a társasági adókedvezményeket, és előfordul, hogy egy támogató nem rögzít egy adott támogatást.
• Fordítva is előfordul: „fantom" támogatások jelennek meg olyan tételekről, amikre a cég soha nem is pályázott.
• Ha szerepel is egy támogatás, gyakran hibás összeggel — a rögzítők nem mindig tudják szakszerűen megítélni a de minimis részt, és a támogatások változása nincs lekövetve.

A platformot a dokumentumok védelmét szem előtt tartva üzemeltetjük. Ha viszont bizonyos, különösen érzékeny iratokat — például a tagok közötti viszonyokat szabályozó, nem nyilvános szindikátusi szerződéseket — inkább nem a platformon osztana meg, erre a platformon kívül is van lehetőség, az Ön számára megnyugtató formában és csatornán keresztül.

A szolgáltatás nem irányul jogi tanácsadásra vagy pénzügyi tanácsadásra, és ilyet nem is nyújtunk. A de minimis feltérképezés és nyilvántartás több szakterületet érintő, gazdasági jellegű szakértői és adatfeldolgozási tevékenység. Ha cége a de minimis kérdéssel összefüggésben jogi tanácsadásra vagy képviseletre tart igényt, azt ügyvédtől érdemes igénybe vennie.

Igen, a platform könyvelőirodák részére is elérhető. Ilyenkor külön megállapodás alapján kötjük a szerződést: a platformon keresztül a szolgáltatást kizárólag mi nyújtjuk, így a könyvelőiroda ügyfélként tekintheti meg az ügyfelei részére készült nyilvántartásokat.

Ez tudatos döntés. A szolgáltatás megrendelése aláírt megrendelőlappal történik, mert így tudunk hitelesen meggyőződni arról, hogy a szerződést a cég képviseletére ténylegesen jogosult személy köti meg.

Egy de minimis nyilvántartás a teljes cégcsoport érzékeny támogatási és tulajdonosi adatait kezeli — fontos, hogy ehhez ne egy puszta online kattintással lehessen hozzáférést létesíteni, hanem azonosítható, képviseletre jogosult személy döntése alapján. A megrendelőlap aláírása után minden további lépés — a platform használata, a jelentések, az értesítések — már online, kényelmesen elérhető.