Tudja mennyi de minimis kerete van Do you know how much de minimis headroom a cégének a mai napon?your company has today?
Mi pontosan, naprakészen és cégcsoport szinten vezetjük a csekély összegű támogatások nyilvántartását, hogy minden pályázattal és adókedvezménnyel kapcsolatos döntése megalapozott legyen.We keep the record of de minimis aid accurately, up to date and at group level, so that every decision you make about grants and tax reliefs rests on solid ground.
Mi az a de minimis támogatás?What is de minimis aid?
A de minimisDe minimis (csekély összegű) támogatás egy uniós szabály alá tartozó állami támogatási forma: olyan kisebb kedvezmények tartoznak ide, amelyek a verseny befolyásolása szempontjából elhanyagolhatónak minősülnek, és ezért egyszerűsített eljárással adhatók. Tipikus formái: vissza nem térítendő pályázati támogatások, kedvezményes kamatozású hitelek (pl. Széchenyi hitelek) kamatkedvezménye, kezességvállalási díjkedvezmény, és számos társasági adókedvezmény. A de minimis keret mindezekre közösen vonatkozik — egy nyertes pályázat csökkentheti az érvényesíthető adókedvezmény mértékét, és fordítva. (small amount) aid is a form of State aid governed by EU rules: it covers smaller benefits that are considered negligible in terms of distorting competition and can therefore be granted under a simplified procedure. Typical forms include non-repayable grants, the interest rate subsidy on preferential loans (e.g. Széchenyi loans), guarantee fee discounts and a number of corporate tax reliefs. The de minimis ceiling applies to all of these together — a successful grant application can reduce the tax relief you are able to claim, and vice versa.
A vállalkozás akkor használhatja ki, ha az aktuális keretén belül marad — ezt pedig az A company can make use of it as long as it stays within its current ceiling — and this has to be tracked and evidenced under EU 2023/2831 rendeletEU Regulation 2023/2831 alapján kell vezetni és bizonyítani. Egy pályázat benyújtásakor minden esetben nyilatkozni kell a már igénybe vett de minimis támogatásokról.. Every time a grant application is submitted, the de minimis aid already received must be declared.
A de minimis nyilvántartás De minimis records are nem egy Excel-táblanot a spreadsheet job
A vállalkozások többsége három olyan buktatóval szembesül, amit a saját könyvelője vagy pályázatírója nem feltétlenül lát át. Ezek külön-külön is problémát okozhatnak, együtt pedig könnyen elveszített pályázathoz vagy utólagos visszafizetéshez vezetnek.Most companies run into three pitfalls that their own accountant or grant consultant does not necessarily see. Each can cause trouble on its own; together they easily lead to a lost grant or a repayment obligation.
Rejtett támogatásokHidden aid
Sok támogatás de minimis támogatásnak minősül, anélkül hogy a vállalkozás tudna róla — például a kedvezményes kamatozású hitelek kamatkedvezménye, a kapcsolódó kezességvállalási díjkedvezmény, vagy egyes adókedvezmények. Ezek mind csökkentik a felhasználható keretet, és ha kimaradnak a nyilvántartásból, a következő pályázatnál hiba lesz a számításban.Many forms of support qualify as de minimis aid without the company being aware of it — for example the interest rate subsidy on preferential loans, the related guarantee fee discount, or certain tax reliefs. All of these reduce the available ceiling, and if they are missing from the records, the calculation will be wrong at the next application.
Cégcsoport szintű keretA group-level ceiling
A keret nem csak az Ön cégére vonatkozik. Az „egy és ugyanazon vállalkozás" (EU 2023/2831 rendelet) szabálya szerint az irányítási kapcsolatban álló vállalkozások közös kerettel rendelkeznek. Ráadásul az elmúlt 3 évben végrehajtott egyesülések és szétválások is örökíthetnek de minimis támogatást — ezt is figyelembe kell venni.The ceiling does not apply to your company alone. Under the “single undertaking” rule (EU Regulation 2023/2831), undertakings linked by control share a common ceiling. On top of that, mergers and demergers carried out in the past 3 years can also pass de minimis aid on — this too has to be taken into account.
Változó támogatási összegekAid amounts that change
Egy elnyert támogatás összege nem fix. A projekt költségvetése módosulhat, egy elszámolás elutasítható, egy már kifizetett támogatás visszafizetésre kerülhet. Ezeket átvezetni a nyilvántartásban — EUR-ban, a megfelelő MNB vagy EKB középárfolyamon, a forint árfolyamingadozására tekintettel — folyamatos szakértői munkát igényel.An awarded amount is not fixed. A project budget can be amended, a settlement can be rejected, aid already paid out can be reclaimed. Carrying all of this through the records — in EUR, at the correct MNB or ECB mid-rate, allowing for movements in the forint exchange rate — takes continuous expert work.
Mi történik, ha What happens nincs naprakész nyilvántartás?without up-to-date records?
A pontatlan vagy hiányos de minimis nyilvántartás nem adminisztratív formaság — három konkrét üzleti következménye van, amelyek bármelyike komoly kárt okozhat egy KKV-nak.Inaccurate or incomplete de minimis records are not an administrative formality — they have three concrete business consequences, any of which can seriously hurt an SME.
Kihagyott pályázatok és adókedvezményekMissed grants and tax reliefs
A rövid benyújtási határidővel kiírt, gyorsan kimerülő pályázatoknál nincs idő utólag rekonstruálni a de minimis keretet. Ugyanígy a de minimis adókedvezmények érvényesítése is a kerettől függ. Ha a pályázat vagy az adóbevallás benyújtása előtt nincs naprakész keretkép, akkor lehet, hogy kevesebb támogatást igényel vagy adókedvezményt érvényesít, mint amennyit lehetne.Where calls have short deadlines and the funds run out quickly, there is no time to reconstruct your de minimis ceiling afterwards. Claiming de minimis tax reliefs depends on the same ceiling. Without an up-to-date picture before an application or a tax return is submitted, you may end up claiming less than you could have.
Hatósági hiánypótlások, rövid határidővelClarification requests, on short deadlines
A pályázatok elbírálása során a hatóság részletes adatokat kér a korábbi de minimis támogatásokról. A gyakorlatban az ő adataik is tartalmazhatnak hibát — eltérő összegeket, sőt, soha meg nem kapott támogatásokat. 3-5 munkanapos hiánypótlási határidők mellett alátámasztó dokumentumokat előkeresni egy jól vezetett nyilvántartás nélkül szinte lehetetlen.While applications are assessed, the authority asks for detailed data on earlier de minimis aid. In practice their own records can contain errors too — different amounts, or even aid that was never received. With deadlines of 3–5 working days, finding the supporting documents without well-kept records is close to impossible.
Utólagos visszafizetés kamatostulRepayment with interest, years later
A pozitív támogatói döntés vagy elfogadott adóbevallás nem garancia. A hatóságok akár évekkel később is visszakövetelhetik a támogatást, ha utólag kiderül, hogy a pályázáskor vagy adóbevallás benyújtásakor nem volt elég de minimis keret. Ilyenkor a jogosulatlanul igénybe vett támogatást kamatokkal együtt, az adókedvezményt pedig késedelmi pótlékkal növelten vissza kell fizetni.A positive funding decision or an accepted tax return is no guarantee. Authorities can reclaim aid even years later if it turns out that there was not enough de minimis headroom at the time of the application or the tax return. In that case the aid received without entitlement has to be repaid with interest, and the tax relief with a late payment surcharge.
Teljes körű de minimis A full de minimis nyilvántartási szolgáltatásrecord-keeping service
Nem egy újabb szoftvert kap, hanem szakértő szolgáltatást: mi végezzük a felmérést, a nyilvántartást és a folyamatos figyelést. Ön bármikor bejelentkezhet a platformra és valós időben látja, mennyi de minimis kerete maradt — hogy minden pályázati vagy adókedvezménnyel kapcsolatos döntése naprakész adatra támaszkodjon.You are not getting yet another piece of software, but an expert service: we carry out the assessment, keep the records and monitor them continuously. You can log in to the platform at any time and see in real time how much de minimis headroom is left — so that every grant and tax relief decision rests on current data.
Cégcsoport szintű felmérésGroup-level assessment
Feltérképezzük az egy és ugyanazon vállalkozásokat, az egyesülési és szétválási előzményeket és minden meglévő de minimis támogatást — a rejtett, de minimisnek minősülő kedvezményeket is.We map the single undertakings, the merger and demerger history and every existing de minimis aid — including the hidden benefits that qualify as de minimis.
Részletek DetailsFolyamatos nyilvántartásContinuous record-keeping
Új támogatást kapott vagy módosult egy szerződés? Feltölti a felületre a dokumentumot, mi frissítjük a nyilvántartást. Ön valós időben látja a szabad keretet, a megfelelő árfolyamon számolva.Received new aid, or amended a contract? You upload the document to the platform and we update the records. You see your available headroom in real time, converted at the correct exchange rate.
Részletek DetailsJelentések és értesítésekReports and alerts
Pályázathoz, könyvvizsgálathoz vagy belső döntéshez: bármikor kérhető összefoglaló jelentés PDF formátumban. A lejáratokról és keretváltozásokról pedig automatikus értesítés kap.For an application, an audit or an internal decision: a summary report in PDF is available at any time. And you receive automatic alerts about expiries and changes to your headroom.
Részletek DetailsCégcsoport-szintű felmérés Group-level assessment a nyilvántartás össszeállításakorwhen the records are built
Az első év munkájának alapja: feltérképezzük az összes egy és ugyanazon vállalkozást és visszamenőlegesen rögzítünk minden de minimis támogatást — beleértve azokat is, amelyekről eddig nem is tudta, hogy de minimisnek minősülnek.The foundation of the first year’s work: we map every single undertaking and record all de minimis aid retroactively — including the items you did not know qualified as de minimis.
Ön feltölti a dokumentumokat, You upload the documents, mi vezetjük a nyilvántartástwe keep the records
Új támogatás érkezett, módosult egy szerződés, vagy kérdése van a kerettel kapcsolatban? Egyszerűen feltölti a dokumentumot, és mi gondoskodunk arról, hogy a nyilvántartás mindig naprakész legyen.New aid received, a contract amended, or a question about your ceiling? You simply upload the document and we make sure the records are always up to date.
Összefoglaló jelentés, A summary report, amikor szüksége van ráwhenever you need it
Pályázati nyilatkozathoz, könyvvizsgálathoz, belső döntéshez vagy hatósági adategyeztetéshez. Mivel a benyújtott támogatási kérelemben szereplő de minimis adatokért az Ön cégét terheli a felelősség, jó, ha azokat egy független, dokumentált forrásból tudja igazolni.For a grant declaration, an audit, an internal decision or a data reconciliation with the authorities. Since your company is responsible for the de minimis data in the application it submits, it helps to be able to evidence that data from an independent, documented source.
De Minimis JelentésDe Minimis Report
De Minimis JelentésDe Minimis Report
Az első hónaptól kezdve Group-level control cégcsoport szintű kontrollfrom the very first month
Elküldi a cégcsoport adatait és a meglévő támogatási dokumentumokatYou send us your group details and your existing aid documents
Feltárjuk az egy és ugyanazon vállalkozásokat és a rejtett de minimis támogatásokatWe identify the single undertakings and the hidden de minimis aid
Bejelentkezik a platformra és pontosan látja a szabad keretetYou log in to the platform and see exactly how much headroom is free
Új dokumentumot küld, a nyilvántartás néhány munkanapon belül frissülYou send a new document and the records are updated within a few working days
A nyilvántartás ára Keeping records costs töredékea fraction
egy visszafizetésnekof a repayment
Először elvégezzük a teljes felmérést és felépítjük a cégcsoport-szintű nyilvántartást. Ezt követően éves díjért folyamatosan karbantartjuk és frissítjük — hogy minden pályázati döntésénél naprakész adatra támaszkodjon.First we carry out the full assessment and build the group-level records. After that, an annual fee covers continuous maintenance and updates — so that every grant decision rests on current data.
Felmérés + KezelésAssessment + Management
Egyszeri átvilágítási díj, amely a cégcsoport-felmérést, a nyilvántartás felépítését és az első 12 hónap folyamatos kezelését is tartalmazza.A one-off review fee covering the group assessment, building the records and the first 12 months of continuous management.
- ✓Teljes cégcsoport-felmérés: „egy és ugyanazon vállalkozás", átalakulási előzmények, rejtett támogatásokFull group assessment: “single undertaking”, transformation history, hidden aid
- ✓A meglévő de minimis támogatások visszamenőleges rögzítése a megfelelő árfolyamonRetroactive recording of existing de minimis aid at the correct exchange rate
- ✓12 hónap folyamatos nyilvántartás-kezelés és platform hozzáférés12 months of continuous record management and platform access
- ✓PDF összefoglaló jelentés bármikor és proaktív értesítésekPDF summary report at any time, plus proactive alerts
MegújításRenewal
A második évtől a folyamatos nyilvántartás-vezetés évente megújul. Bármikor felmondható az évforduló előtt 15 nappal.From the second year, continuous record-keeping renews annually. It can be cancelled up to 15 days before the anniversary.
- ✓Új támogatások rögzítése a beküldött dokumentumok alapjánRecording of new aid on the basis of the documents you send
- ✓Módosítások, visszafizetések és cégcsoport-változások átvezetéseAmendments, repayments and group changes carried through
- ✓Folyamatos platform hozzáférés valós idejű keret-áttekintésselContinuous platform access with a real-time view of your headroom
- ✓PDF összefoglaló jelentés bármikor és proaktív értesítésekPDF summary report at any time, plus proactive alerts
Az árak alanyi ÁFA-mentesek — a feltüntetett összeg a végleges, fizetendő díj.The prices are exempt from VAT — the amount shown is the final fee payable.
Gyakori Frequently asked kérdésekquestions
A de minimis nyilvántartás nem a könyvelőm vagy a pályázatíróm feladata? Isn’t de minimis record-keeping my accountant’s or grant consultant’s job?
Ez egy tipikus „gazdátlan" feladat. A könyvelő a társasági adóbevallásban tartja nyilván a csekély összegű adókedvezményeket, a pályázatíró pedig egy adott kérelem beadásakor készít egy pillanatfelvételt — de egyik sem kezeli folyamatosan és átfogóan a kérdést, hiszen nem is feladatuk.This is a classic “nobody’s job”. The accountant records small-amount tax reliefs in the corporate tax return, and the grant consultant takes a snapshot when a particular application is submitted — but neither of them handles the question continuously and comprehensively, nor is it their role to do so.
A legfontosabb elem, a cégcsoport-szintű vizsgálat — a cégek közötti tulajdoni és irányítási kapcsolatok feltérképezése — szinte mindig elmarad, mert jogi szakértelmet kíván. A de minimis feltérképezés egy jogi, gazdasági és állami támogatási szempontokon átívelő feladat, ami épp gazdátlansága miatt okoz komoly problémákat.The most important element — the group-level analysis mapping the ownership and control links between the companies — is almost always missing, because it calls for legal expertise. De minimis mapping cuts across legal, economic and State aid considerations, and it is precisely because nobody owns it that it causes serious problems.
Nemrég nyertem egy pályázaton — a pályázatíróm ezt elintézte. Miért van erre szükségem? I recently won a grant — my consultant took care of this. Why do I need it?
A beadáskor készült pillanatfelvétel nem garancia arra, hogy ma is ugyanaz a helyzet. Ritkán készül átfogó, cégcsoport-szintű, minden támogatási formára kiterjedő elemzés, és a megvalósítási vagy fenntartási időszakban is felmerülhetnek problémák a kerettel.A snapshot taken at submission is no guarantee that the situation is still the same today. A comprehensive, group-level analysis covering every form of aid is rarely carried out, and problems with the ceiling can also come up during the implementation or maintenance period.
Gyakori eset: egy pályázatnál rosszul mérik fel a szabad keretet, de a cég még kereten belül van, így elnyeri a támogatást. Amikor viszont egy következő pályázaton is támogatást igényel — abban a hiszemben, hogy van kerete —, a kérelmet elutasítják, és elesik a támogatási lehetőségtől.A common case: the available headroom is misjudged at one application, but the company is still within its ceiling, so the grant is awarded. When it then applies for aid in a further call — believing it still has headroom — the application is rejected and the funding is lost.
Ha ennyire összetett, nem a hatóságnak kellene ezt nyilvántartania? If it is this complex, shouldn’t the authorities keep these records?
A hatóságok valóban vezetnek nyilvántartást az uniós jogszabályok alapján, de ezzel a gyakorlatban több probléma is van:The authorities do keep records under EU law, but in practice there are several problems with this:
- Nem vezetnek cégcsoport-szintű nyilvántartást, mert a tulajdonosi viszonyokat nem elemzik — így amit egy-egy cégről tudnak, az eleve félinformáció.They do not keep group-level records, because they do not analyse ownership links — so what they know about an individual company is only half the picture to begin with.
- Sokszor hiányosak: nem tartalmazzák például a társasági adókedvezményeket, és előfordul, hogy egy támogató nem rögzít egy adott támogatást.They are often incomplete: they do not include corporate tax reliefs, for example, and it happens that a grantor fails to record a particular aid.
- Fordítva is előfordul: „fantom" támogatások jelennek meg olyan tételekről, amikre a cég soha nem is pályázott.The reverse also happens: “phantom” aid appears for items the company never even applied for.
- Ha szerepel is egy támogatás, gyakran hibás összeggel — a rögzítők nem mindig tudják szakszerűen megítélni a de minimis részt, és a támogatások változása nincs lekövetve.Even where an aid does appear, the amount is often wrong — those recording it cannot always judge the de minimis element properly, and later changes are not tracked.
A céghálóm összetett, és üzleti titkot tartalmaz. Biztonságban vannak a feltöltött dokumentumok? My group structure is complex and contains business secrets. Are the uploaded documents safe?
A platformot a dokumentumok védelmét szem előtt tartva üzemeltetjük. Ha viszont bizonyos, különösen érzékeny iratokat — például a tagok közötti viszonyokat szabályozó, nem nyilvános szindikátusi szerződéseket — inkább nem a platformon osztana meg, erre a platformon kívül is van lehetőség, az Ön számára megnyugtató formában és csatornán keresztül.We operate the platform with the protection of your documents in mind. If there are particularly sensitive documents — such as non-public shareholders’ agreements governing the relationship between members — that you would rather not share on the platform, this can also be done outside it, in a form and through a channel you are comfortable with.
A de minimis feltérképezés jogi vagy pénzügyi tanácsadásnak minősül? Does de minimis mapping count as legal or financial advice?
A szolgáltatás nem irányul jogi tanácsadásra vagy pénzügyi tanácsadásra, és ilyet nem is nyújtunk. A de minimis feltérképezés és nyilvántartás több szakterületet érintő, gazdasági jellegű szakértői és adatfeldolgozási tevékenység. Ha cége a de minimis kérdéssel összefüggésben jogi tanácsadásra vagy képviseletre tart igényt, azt ügyvédtől érdemes igénybe vennie.The service is not aimed at providing legal or financial advice, and we do not provide any. De minimis mapping and record-keeping is an expert and data-processing activity of an economic nature that spans several disciplines. If your company needs legal advice or representation in connection with a de minimis matter, that is best sought from a lawyer.
Könyvelőirodák is igénybe vehetik a szolgáltatást? Can accounting firms use the service as well?
Igen, a platform könyvelőirodák részére is elérhető. Ilyenkor külön megállapodás alapján kötjük a szerződést: a platformon keresztül a szolgáltatást kizárólag mi nyújtjuk, így a könyvelőiroda ügyfélként tekintheti meg az ügyfelei részére készült nyilvántartásokat.Yes, the platform is available to accounting firms too. In that case we contract on the basis of a separate agreement: the service through the platform is provided solely by us, so the accounting firm can view, as a client, the records prepared for its own clients.
Ha ez egy platform, miért nem tudom online megrendelni és kifizetni a szolgáltatást? If this is a platform, why can’t I order and pay for the service online?
Ez tudatos döntés. A szolgáltatás megrendelése aláírt megrendelőlappal történik, mert így tudunk hitelesen meggyőződni arról, hogy a szerződést a cég képviseletére ténylegesen jogosult személy köti meg.This is a deliberate choice. The service is ordered with a signed order form, because that is how we can properly verify that the contract is concluded by a person who is genuinely authorised to represent the company.
Egy de minimis nyilvántartás a teljes cégcsoport érzékeny támogatási és tulajdonosi adatait kezeli — fontos, hogy ehhez ne egy puszta online kattintással lehessen hozzáférést létesíteni, hanem azonosítható, képviseletre jogosult személy döntése alapján. A megrendelőlap aláírása után minden további lépés — a platform használata, a jelentések, az értesítések — már online, kényelmesen elérhető.De minimis records hold sensitive aid and ownership data for an entire group — it matters that access cannot be created with a single online click, but only on the decision of an identifiable, duly authorised person. Once the order form is signed, everything else — using the platform, the reports, the alerts — is conveniently available online.